中国加入《海牙取消外国公文认证要求公约》

中国于2023年3月8日加入《关于取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙认证公约》或《海牙取消外国公文认证要求公约》），该公约于2023年11月7日正式在中国内地生效。香港特别行政区和澳门特别行政区此前已分别适用该公约。

这一重大变化，大大简化了境外文件在中国使用的认证程序，为个人、企业及跨境交易提供了更加便捷的法律服务。

在中国加入《海牙认证公约》之前，境外文件通常需要经过较为繁琐的领事认证程序，包括公证、所在国有关部门认证，以及中国驻当地使领馆办理领事认证后，方可在中国内地使用。

自2023年11月7日起，对于来源于《海牙认证公约》缔约国的文件，一般无需再办理中国驻外使领馆领事认证，而是根据文件性质，在需要公证的情况下先办理公证，再由文件签发国主管机关签发海牙认证（Apostille），即可在中国内地使用（具体仍须符合接收机关的要求）。

什么是公证（Notarisation）？

公证（Notarisation）是由依法任命的国际公证人（Notary Public）对文件进行核证的程序。

根据文件性质不同，国际公证人可以：

• 见证签署文件

  • 例如授权委托书（Power of Attorney）、声明书（Declaration）、法定声明（Statutory Declaration）、法院文件（包括宣誓书 Affidavit）、合同及协议等；

    
    

• 核证文件副本与原件一致

  • 例如护照、身份证、驾驶执照等身份证明文件，出生证、结婚证、离婚证等民事文件，学历证书、学位证书、成绩单等教育资历文件，以及公司注册证书、公司章程（Constitution）、公司架构文件、股东资料（Shareholdership）、董事资料（Directorship）、商业登记及其他公司文件；

    
    

• 核实签署人的身份；签署能力及签署意愿，确认签署人为本人，并在自愿及具备法律行为能力的情况下签署有关文件

  
  

• 出具国际公证书（Notarial Certificate）

  • 证明签署、身份、文件副本或其他法律事实符合国际公证要求；

    
    

• 证明有关文件符合国际使用要求

  • 以便在海外法院、政府机关、金融机构、教育机构及其他组织使用，并办理后续海牙认证（Apostille）或领事认证程序（如适用）。

    
    

国际公证的目的，是提高文件在境外司法机关、政府部门、金融机构及其他组织中的可信性和可接受性。

什么是海牙认证（Apostille）？

海牙认证（Apostille）是依据《海牙认证公约》签发的一种国际认证证书。

海牙认证并不是对文件内容的真实性进行确认，而是证明：

• 文件签署人的签名真实；

• 公证人的身份和职务真实；

• 公章或印章真实有效。

  
  

在澳大利亚，海牙认证由澳大利亚外交贸易部（Department of Foreign Affairs and Trade，DFAT）负责签发。

澳大利亚文件在中国使用的一般程序

对于拟在中国使用的澳大利亚文件，一般程序如下：

1. 根据文件性质，由澳大利亚国际公证人办理公证（如适用）；

2. 向澳大利亚外交贸易部（DFAT）申请签发海牙认证（Apostille）；

3. 将已完成海牙认证的文件提交中国有关政府部门、法院、学校、金融机构或其他接收单位使用。

   
   

由于不同机关对于文件要求可能有所不同，建议在办理前确认接收机构是否需要公证、海牙认证或其他补充材料。

跨境文件办理更加便利

中国加入《海牙认证公约》后，大幅简化了国际文件流转程序，缩短办理时间，降低办理成本，为跨境商业交易、海外房产、授权委托书、学历证明、公司文件、民事法律文件及其他国际法律事务提供了更加高效便捷的法律保障。

对于需要在中国使用澳大利亚文件的个人或企业，专业国际公证及海牙认证服务能够帮助确保文件符合国际及中国相关法律要求，减少因认证程序不完整而导致文件被拒绝或延误的风险。